― 伝わらない資料にしないためのNGパターン集 ―

はじめに：パワポの禁じ手とは何か

パワポの禁じ手とは、単に「見た目がダサい」という話ではありません。

本質的には、次の3つを壊してしまう行為です。

• 相手が理解しにくい
• 相手が判断しにくい
• 相手が動きにくい

つまり、パワポは「きれいに作るもの」ではなく、
相手の理解・判断・行動を助ける道具です。

どれだけ情報が正しくても、見せ方が悪いと伝わりません。
逆に、内容が多少複雑でも、構造と見せ方が整っていれば伝わります。

01. 文字を詰め込みすぎる

何が禁じ手か

1枚のスライドに、文章をびっしり詰め込むパターンです。

よくある例はこれです。

今回の市場調査では、ユーザーの購買行動に関して複数の傾向が見られました。特に若年層においては価格よりもブランドイメージやSNSでの評判を重視する傾向があり、一方で中高年層では価格や機能性を重視する傾向が確認されました。また、購入チャネルについてはオンライン比率が高まっており……

これは、もはやスライドではなく「文書」です。

なぜダメか

人はプレゼン中に、
話を聞くことと長文を読むことを同時にできません。

文字が多すぎると、聞き手はこうなります。

• 話を聞くのをやめて読む
• 読むのをあきらめて聞く
• 結局どちらも中途半端になる

改善方法

文章ではなく、要点に分解します。

NG

今回の調査では若年層はSNS評価を重視し、中高年層は価格や機能性を重視する傾向がありました。

OK

購買重視ポイントは年代で異なる

若年層：SNS評価・ブランドイメージ
中高年層：価格・機能性
共通点：オンライン購入比率は上昇

目安

1スライドの文字量は、できれば以下を目安にします。

02. 1スライド1メッセージになっていない

何が禁じ手か

1枚のスライドで、複数のことを同時に言おうとすることです。

例えば、1枚のスライドに以下を全部入れるパターン。

• 売上推移
• 顧客属性
• 競合比較
• 課題
• 今後の施策
• 予算
• スケジュール

これは欲張りすぎです。
聞き手の頭の中が渋滞します。

なぜダメか

聞き手は、1枚のスライドを見た瞬間にこう思います。

結局、このページで何を言いたいの？

ここが曖昧だと、せっかく資料を作っても説得力が落ちます。

改善方法

1枚につき、言いたいことを1つに絞ります。

悪い例

売上・顧客・競合・課題・施策まとめ

良い例

売上減少の主因は、新規顧客数の減少である

このように、タイトルで主張まで言い切ると強いです。

03. 結論が最後まで出てこない

何が禁じ手か

背景、調査方法、データ、詳細分析を延々と説明して、最後の最後に結論を出すパターンです。

特にビジネス資料ではかなり危険です。

なぜダメか

上司、役員、顧客は忙しいです。
最初に結論が見えないと、途中でこう思われます。

で、何が言いたいの？

これはプレゼンにおける死亡フラグです。なかなか強めのやつです。

改善方法

基本は、結論ファーストです。

おすすめ構成

1. 結論
2. 理由
3. 根拠データ
4. 補足
5. 次のアクション

例

NG

市場環境を調べました。
ユーザー調査もしました。
競合比較もしました。
その結果、A案がよさそうです。

OK

結論：A案を推奨します。

理由は3つあります。
1. 投資対効果が最も高い
2. 実行スピードが速い
3. 既存顧客への影響が小さい

04. タイトルがただのラベルになっている

何が禁じ手か

スライドタイトルが、単なる項目名になっていることです。

よくあるNGタイトル

売上推移
顧客分析
アンケート結果
課題
今後の対応

これだけでは、何を読み取ればよいのかわかりません。

なぜダメか

タイトルは「ページの看板」です。
看板が弱いと、聞き手は中身を見て自分で解釈しないといけません。

つまり、聞き手に負担をかけています。

改善方法

タイトルは「主張」にします。

NG

売上推移

OK

売上は4月以降、既存顧客の離脱により減少している

NG

アンケート結果

OK

購入しない理由の最多は「価格が高い」である

コツ

タイトルだけを読んでも、資料の流れがわかるようにします。

05. フォントがバラバラ

何が禁じ手か

スライド内でフォントが統一されていない状態です。

• 游ゴシック
• メイリオ
• Arial
• Times New Roman
• MS Pゴシック

これらが混在していると、一気に素人感が出ます。

なぜダメか

フォントがバラバラだと、内容以前に「雑な資料」に見えます。

見た目の信頼感が落ちると、内容の信頼感まで落ちます。
資料ってちょっと理不尽です。中身が良くても見た目で損します。

改善方法

基本は1〜2種類に絞ります。

おすすめ

ルール例

タイトル：游ゴシック Bold 28pt
本文：游ゴシック 18pt
注釈：游ゴシック 12pt

06. 文字サイズが小さすぎる

何が禁じ手か

10pt、11pt、12ptの文字を普通に使ってしまうことです。

手元で見る資料なら読めますが、会議室やオンライン共有では読みにくいです。

なぜダメか

読めない文字は、存在しないのと同じです。

むしろ、読めない文字があると聞き手はストレスを感じます。

改善方法

スライドでは、最低でも以下を目安にします。

特に注意

スクリーン投影する資料では、本文16pt未満はかなり危険です。

07. 色を使いすぎる

何が禁じ手か

赤、青、緑、黄色、紫、オレンジ……と、意味なく色を増やすことです。

一見にぎやかですが、見る側は疲れます。

なぜダメか

色には意味が必要です。

色が多すぎると、聞き手はこう感じます。

どれが重要なの？
色に意味はあるの？
なんかチカチカする……

改善方法

色は基本3色以内にします。

おすすめ構成

色の使い方の例

黒：通常テキスト
青：重要な見出し
赤：リスク・問題点

色を「飾り」ではなく「意味」で使うのがポイントです。

08. 強調だらけで何が重要かわからない

何が禁じ手か

太字、赤字、下線、囲み、マーカー、矢印を全部使ってしまうことです。

NG例

売上が大幅に減少しており、早急な対応が必要です。

これを全部赤字、太字、下線、黄色マーカーにすると、逆にうるさいです。

なぜダメか

強調が多すぎると、強調の意味が消えます。

全部が重要に見えると、何も重要に見えません。

改善方法

1スライドで本当に強調する箇所は、1〜2か所にします。

強調の優先順位

1. 数字
2. 結論
3. リスク
4. 意思決定ポイント

良い例

売上は前年比 ▲18%。
主因は新規顧客数の減少。

この場合、強調するのは「▲18%」だけで十分です。

09. 余白がない

何が禁じ手か

スライドの端から端まで文字や図を詰めることです。

余白がない資料は、読みにくく、安っぽく見えます。

なぜダメか

余白は「空きスペース」ではありません。
余白は、情報を読みやすくするための設計です。

余白があると、視線が自然に流れます。
余白がないと、目が迷子になります。

改善方法

以下を意識します。

• スライド外周に余白を取る
• 要素同士の間隔を空ける
• グループごとにまとまりを作る
• 詰め込みすぎたらスライドを分ける

目安

外側の余白：スライド幅の5〜8%
要素間の余白：最低でも文字1〜2行分

10. 図形やテキストの位置が揃っていない

何が禁じ手か

テキストボックス、図形、アイコン、画像の位置が微妙にズレていることです。

数ミリのズレでも、意外と目立ちます。

なぜダメか

揃っていない資料は、無意識に「雑」に見えます。

聞き手は言語化しなくても、
「なんか見にくいな」と感じます。

改善方法

PowerPointの整列機能を使います。

よく使う機能

• 左揃え
• 中央揃え
• 上揃え
• 左右に整列
• 上下に整列
• 等間隔に配置

コツ

手でなんとなく合わせるのではなく、
整列機能で機械的に揃えるのが正解です。

11. 表をそのまま貼り付ける

何が禁じ手か

Excelの表をそのままパワポに貼ることです。

細かい数字、罫線、注釈、列が多い表は、スライド上ではほぼ読めません。

なぜダメか

表は「確認」には向いていますが、
「瞬時の理解」には向いていません。

特にプレゼンでは、聞き手に細かい表を読ませるのはかなり厳しいです。

改善方法

表をそのまま見せるのではなく、メッセージに変換します。

NG

OK

3月は売上・利益・顧客数が同時に悪化

売上：1月比 ▲18%
利益：1月比 ▲40%
顧客数：1月比 ▲22%

必要なら、詳細表は appendix に回します。

12. グラフにメッセージがない

何が禁じ手か

グラフだけ置いて、何を読み取るべきか書いていないことです。

NGタイトル

売上推移

OKタイトル

4月以降、売上は新規顧客減少により右肩下がり

なぜダメか

グラフは、人によって解釈が分かれます。

作り手が伝えたい読み取りを明示しないと、聞き手は勝手に解釈します。

改善方法

グラフには必ず以下を入れます。

• メッセージタイトル
• 強調箇所
• 注釈
• 単位
• 期間
• 出典

例

売上は4月以降3か月連続で減少
原因は新規顧客数の低下

グラフは置くだけではなく、語らせるものです。

13. 3Dグラフを使う

何が禁じ手か

3D棒グラフ、3D円グラフなどを使うことです。

見た目は少し豪華に見えますが、ビジネス資料では基本的に不要です。

なぜダメか

3Dグラフは、数値の見え方を歪めます。

奥行きがあることで、実際より大きく見えたり、小さく見えたりします。

改善方法

基本は2Dグラフを使います。

3Dは「かっこいい風」ですが、情報伝達では弱いです。
資料界の見栄えだけ番長、という感じです。

14. 円グラフを乱用する

何が禁じ手か

なんでも円グラフにしてしまうことです。

円グラフは一見わかりやすそうですが、比較にはあまり向いていません。

なぜダメか

人は角度や面積の差を正確に読み取るのが苦手です。

特に以下のような円グラフは危険です。

• 項目が多い
• 差が小さい
• 似た色が多い
• ラベルがごちゃごちゃしている

改善方法

構成比を見せたい場合でも、棒グラフの方がわかりやすいことが多いです。

円グラフが向くケース

項目が2〜4個
合計100%の内訳
差が大きい

棒グラフが向くケース

項目が5個以上
順位を見せたい
差を比較したい

15. 画像が粗い・暗い・意味がない

何が禁じ手か

なんとなく雰囲気で画像を入れることです。

• 解像度が低い
• 暗い
• ぼやけている
• 内容と関係ない
• 古臭い素材感がある
• 透かしが入っている

これはかなりもったいないです。

なぜダメか

画像は一瞬で印象を作ります。

画像が粗いと、資料全体が安っぽく見えます。

改善方法

画像を使うなら、役割を明確にします。

コツ

画像は「飾り」ではなく、
理解を速くするための素材として使います。

16. 装飾が多すぎる

何が禁じ手か

影、グラデーション、立体感、吹き出し、アイコン、背景柄などを盛りすぎることです。

なぜダメか

装飾が多いと、情報よりも飾りに目が行きます。

特にビジネス資料では、装飾の多さは信頼感を下げることがあります。

改善方法

装飾は最小限にします。

基本ルール

影：使っても薄く
枠線：必要な箇所だけ
背景：基本は白か薄いグレー
アイコン：意味がある場合だけ

資料デザインは、足し算より引き算です。

17. アニメーションを使いすぎる

何が禁じ手か

文字が飛んでくる、回転する、点滅する、効果音が鳴る。
こういうアニメーションの乱用です。

なぜダメか

アニメーションは便利ですが、使いすぎると集中を奪います。

聞き手は内容ではなく、動きに意識を持っていかれます。

改善方法

アニメーションは「理解を助ける場合だけ」使います。

使ってよい例

• 順番に説明したい
• 因果関係を見せたい
• ステップを段階的に見せたい
• 比較対象を一つずつ見せたい

避けたい例

• とりあえず派手にしたい
• 飽きさせないために動かしたい
• なんとなく演出したい

アニメーションは調味料です。
主食にしてはいけません。

18. テンプレート感が強すぎる

何が禁じ手か

既存テンプレートをそのまま使い、内容に合っていない資料になることです。

なぜダメか

テンプレートは便利ですが、使い方を間違えるとこうなります。

• どこかで見た資料になる
• 内容よりデザインが浮く
• 自社らしさがない
• 読み手に合わせた構造にならない

改善方法

テンプレートは「土台」として使い、内容に合わせて調整します。

調整ポイント

• 色を自社カラーに合わせる
• 不要な装飾を消す
• 見出しルールを統一する
• 図解の型を合わせる
• ページ構成を目的に合わせる

テンプレートに資料を合わせるのではなく、
資料にテンプレートを合わせるのが正解です。

19. ロジックの流れが飛んでいる

何が禁じ手か

話の流れがつながっていないことです。

例えば、以下のような流れです。

市場が伸びています
↓
競合が増えています
↓
だから広告を強化します

一見つながっているようで、実は説明が足りません。

なぜダメか

聞き手は、途中の論理が抜けていると納得できません。

「なぜそうなるの？」が残ると、意思決定につながりにくくなります。

改善方法

因果関係を明確にします。

改善例

市場は伸びている
↓
ただし競合参入により認知獲得コストが上昇
↓
既存施策だけでは新規獲得が鈍化
↓
よって、広告配分の見直しが必要

コツ

各スライドのつながりを、接続詞で確認します。

• なぜなら
• そのため
• 一方で
• つまり
• 結果として

これらが自然につながらない場合、ロジックが飛んでいる可能性があります。

20. 誰向けの資料かわからない

何が禁じ手か

読み手を想定せずに資料を作ることです。

同じテーマでも、相手によって資料は変えるべきです。

なぜダメか

相手が違えば、知りたいことも違います。

改善方法

資料を作る前に、以下を決めます。

誰に見せるのか
何を判断してほしいのか
どこまで説明が必要か
どの言葉なら伝わるか

資料作成は、パワポを開く前に8割決まります。

21. 専門用語を説明なしで使う

何が禁じ手か

相手が知らない専門用語を、説明なしで使うことです。

例えば、以下のような言葉です。

• KPI
• CVR
• LTV
• CAC
• EBITDA
• MOQ
• リードタイム
• アジャイル
• PoC

なぜダメか

専門用語が多いと、相手は理解できなくても質問しづらいことがあります。

その結果、理解されないまま話が進みます。

改善方法

専門用語は、最初に簡単に補足します。

例

CVR：サイト訪問者のうち、購入に至った割合
LTV：顧客が一定期間にもたらす利益
MOQ：最低発注数量

コツ

相手が専門家でない場合は、
「小学生にも伝わる言葉」に一度翻訳してから使うと強いです。

22. データの出典がない

何が禁じ手か

数値やグラフを出しているのに、出典が書かれていないことです。

なぜダメか

出典がないデータは、信頼性が落ちます。

特に以下の場面では危険です。

• 経営判断
• 顧客提案
• 社外向け資料
• 投資判断
• 市場調査
• 法務・コンプライアンス関連

改善方法

スライド下部に小さく出典を入れます。

例

出典：自社販売データ、2025年1月〜12月
出典：顧客アンケート調査、n=500、2026年3月実施
出典：〇〇省「〇〇調査」2025年版

注意点

出典だけでなく、以下もあるとより信頼されます。

• 調査期間
• サンプル数
• 集計条件
• 対象範囲
• 更新日

23. 比較軸が揃っていない

何が禁じ手か

A案、B案、C案を比較しているのに、比較項目が揃っていないことです。

NG例

これでは、何を基準に選べばよいかわかりません。

なぜダメか

比較とは、同じ軸で並べるから意味があります。

比較軸がバラバラだと、結論が作り手の好みに見えてしまいます。

改善方法

比較項目を統一します。

OK例

コツ

比較表では、最後に「推奨案」を明示します。

24. ページ番号・章立てがない

何が禁じ手か

資料が長いのに、今どこを説明しているのかわからないことです。

ページ番号や章タイトルがないと、聞き手は迷子になります。

なぜダメか

特に10ページ以上の資料では、全体構造が見えないと理解が落ちます。

聞き手はこう思います。

今、全体のどの話をしているんだろう？

改善方法

以下を入れます。

• 目次
• 章扉
• ページ番号
• 現在位置がわかる見出し
• Appendixの区別

例

1. 背景
2. 現状分析
3. 課題
4. 打ち手
5. 実行計画
6. 判断事項

長い資料ほど、地図が必要です。

25. 最後に行動が示されていない

何が禁じ手か

資料の最後が「以上です」で終わることです。

これ、かなり多いです。
そして、かなりもったいないです。

なぜダメか

パワポの目的は、きれいに説明することではありません。

最終的には、相手に何かをしてもらうことです。

• 承認してもらう
• 意思決定してもらう
• 予算を出してもらう
• 方針を決めてもらう
• 次回会議につなげる
• 実行に移す

最後に行動がなければ、資料の着地が弱くなります。

改善方法

最後のスライドには、必ず次アクションを入れます。

例

本日判断いただきたいこと

1. A案で進めることの承認
2. 初期予算300万円の確保
3. 6月開始に向けた関係部署への展開

または、

次回までのアクション

営業部：顧客候補リスト作成
企画部：提案資料の修正
開発部：実現可否の確認
次回会議：5月20日

「以上です」より、
「次に何をするか」で終わる方が圧倒的に強いです。

まとめ：パワポの禁じ手は「相手への負担」を増やすこと

パワポの禁じ手を一言でまとめると、
聞き手に考えさせすぎる資料です。

良い資料は、聞き手の頭の中を整理してくれます。
悪い資料は、聞き手の頭の中を散らかします。

禁じ手の本質

最後に：良いパワポを作るための5原則

1. まず結論を書く

資料は、結論から逆算します。

何を伝えたいか
何を判断してほしいか
何をしてほしいか

ここを先に決めます。

2. 1スライド1メッセージにする

1枚のスライドに、言いたいことは1つだけ。
これだけで資料はかなり見やすくなります。

3. タイトルで主張する

タイトルは「売上推移」ではなく、
「売上は4月以降、新規顧客減少により低下」と書きます。

タイトルだけで話が通る資料は強いです。

4. 見た目より構造を優先する

デザインに凝る前に、構造を整えます。

結論
理由
根拠
打ち手
次アクション

この流れがあるだけで、資料の説得力は上がります。

5. 最後に相手の行動を明確にする

資料のゴールは「理解」だけではありません。
本当のゴールは「行動」です。

だから最後は、こう締めます。

本日決めたいこと
次回までにやること
誰が何をするか
いつまでにやるか

チェックリスト：提出前に見るべき25項目

一言でいうと

パワポの禁じ手は、
**「作り手の都合で詰め込むこと」**です。

良いパワポは、
**「聞き手がラクに理解し、迷わず判断できる資料」**です。